Zoom für professionelle Dienstleistungen

Sorgen Sie für ein reibungsloses, professionelles Kundenerlebnis – mit KI-gestützten Notizen, einer Produktivitätssuite, die Meetings in ausgefeilte Ergebnisse umwandelt, sowie nahtlosem Planen, wobei alle Komponenten miteinander vernetzt sind – und das ohne die zusätzlichen Kosten oder die Komplexität herkömmlicher Tools.

Hinterlassen Sie einen professionelleren Eindruck. Gewinnen Sie mehr Kunden.
Ein professioneller Auftritt, jederzeit

Ein professioneller Auftritt, jederzeit

Mit einer zuverlässigen Telefonie, KI-gestützten Follow-ups und integrierten Tools für die Zusammenarbeit treten Sie als Unternehmen professionell auf und bieten Ihren Kunden eine reibungslose Kommunikation.

Weniger Kosten, mehr Vorteile

Weniger Kosten, mehr Vorteile

Konsolidieren Sie Kosten, indem Sie Anrufe, Terminplanung und Zusammenarbeit auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform zusammenführen.

KI erledigt die Routinearbeit

KI erledigt die Routinearbeit

Zoom AI Companion erstellt Gesprächsnotizen, erinnert an Aufgaben und plant Termine, sodass sich Ihr Team auf die Kundenarbeit konzentrieren kann.

Wachstum für Ihr Unternehmen

Wachstum für Ihr Unternehmen

Ihr Kundenstamm und Ihr Team wachsen? Wir erleichtern es Ihnen, neue Benutzer hinzuzufügen, Standorte zu verwalten und durchgehend guten Service zu bieten – ohne zusätzlichen IT-Aufwand.

Anwendungsfälle
Anwendungsfälle

Kunden besser bedienen mit optimierter Geschäftskommunikation

Flexibel arbeiten und professionell auftreten

Anstatt nach einer Vertragsprüfung einen neuen Termin zu vereinbaren, zeichnen Sie einfach einen kurzen Zoom-Clip auf, in dem Sie Ihrem Mandanten die Änderungen erläutern. Der Kunde prüft und antwortet, wann es ihm zeitlich am besten passt, und Sie vermeiden zusätzliche Termine in Ihrem vollen Kalender.

Flexibel arbeiten und professionell auftreten
Hauptfunktionen
Hauptfunktionen

Lösungen für vielbeschäftigte
Kundendienst-Profis

  1. Zoom Phone

    Zoom Phone

    Ihr Telefonsystem ist in wenigen Minuten einsatzbereit – ganz ohne IT-Kenntnisse. Es hat eine garantierte Verfügbarkeit von 99,999 % und Kunden können Sie durch intelligente Weiterleitung schnell kontaktieren. Die KI erstellt Zusammenfassungen, verwaltet Sprachnachrichten und organisiert Aufgaben, sodass Nachfassaktionen klar sind und die Abrechnung immer genau stimmt. Zudem helfen eingebaute Analysen, schneller zu reagieren, und sorgen so für ein besseres Kundenerlebnis.

  2. KI-Concierge von Zoom

    KI-Concierge von Zoom

    Mit einem KI-Rezeptionisten aus dem Add-on KI-Concierge erhalten Ihre Kunden jederzeit schnelle Antworten. Routineanrufe werden sofort bearbeitet und wenn ein Anrufer persönliche Hilfe benötigt, leitet die KI ihn mit allen wichtigen Informationen an einen Mitarbeiter weiter.

  3. Zoom Zeiterfassung

    Zoom Zeiterfassung

    Erfassen Sie die für Kundengespräche aufgewendete Zeit präzise – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Behalten Sie Stunden anhand von Kundencodes automatisch oder manuell im Blick und erstellen Sie Berichte für eine einfachere Rechnungsstellung.

  4. Zoom Scheduler

    Zoom Scheduler

    Erleichtern Sie Ihren Kunden die Terminfindung. Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit und die automatische Buchung tragen Termine direkt in Ihren Kalender ein – das ständige Hin und Her von E-Mails entfällt.

  5. Zoom Clips

    Zoom Clips

    Versenden Sie kurze Videos, statt Meetings abzuhalten. Stellen Sie Angebote vor, geben Sie Feedback oder erklären Sie die nächsten Schritte in wenigen Minuten – so bleibt die Kommunikation klar und effizient.

  6. Zoom Meetings

    Zoom Meetings

    Treffen Sie Kunden an jedem Ort persönlich. Führen Sie Beratungen, Projektbesprechungen oder Team-Absprachen mit hoher Videoqualität durch. Integrierte Tools mit KI sparen außerdem Zeit und sorgen dafür, dass alle Teammitglieder auf dem Laufenden sind.

  7. Online-Fax

    Online-Fax

    Zoom Phone sendet und empfängt sichere Faxe ohne zusätzliche Hardware oder weitere Dienste. Das Verschicken von unterschriebenen Verträgen, Formularen und anderen Dokumenten funktioniert direkt vom Desktop oder Mobilgerät.

  8. Team-SMS

    Team-SMS

    In einem gemeinsamen SMS-Posteingang für das Team ist die gesamte Kommunikation mit Kunden übersichtlich organisiert. Das Team sieht alle Nachrichten, antwortet direkt und verfolgt Gesprächsverläufe, damit ihm nichts entgeht.

Sicherheit und Compliance
Sicherheit und Compliance

Schutz für sensible Kundendaten

Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand

Funktionsreiche Plattform, die von einer Reihe von Verschlüsselungstechnologien unterstützt wird, um den Datenschutz und die Sicherheit der Benutzer zu gewährleisten.

Vertrauenswürdige KI

Zoom nutzt keine Audioaufnahmen, Videos, Chats, Dateien oder Transkripte von Kunden, um seine KI-Modelle zu trainieren.

Genaue Steuerung der KI-Funktionen

Administratoren können KI-Funktionen auf Konto-, Gruppen- oder Benutzerebene aktivieren oder deaktivieren.

Optionen für Datenresidenz und Datenaufbewahrung

Wählen Sie aus, in welchen Regionen Sie Daten speichern und wie lange die Daten aufbewahrt werden. Das hilft Ihnen, die Vorschriften für Ihr Unternehmen einzuhalten.

Zertifizierungen und Audits

Die Plattform von Zoom hat Zertifizierungen wie ISO, SOC 2 und ist außerdem HIPAA-konform, um Ihnen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu helfen.

Kundenerfahrungsberichte
Kundenerfahrungsberichte

Unternehmen erreichen mehr
mit Zoom

Mehr erfahren Mehr erfahren Die Anwaltskanzlei Mike Morse optimiert mit der Zoom-Plattformtechnologie ihre Arbeitsabläufe

Die Anwaltskanzlei Mike Morse optimiert mit der Zoom-Plattformtechnologie ihre Arbeitsabläufe

„Die Verbesserungen waren sofort spürbar. Wir verlieren jetzt keine Anrufe mehr. Bei RingCentral war das anders. Zoom Phone hilft uns, besser mit unseren Mandanten zu interagieren. Und mit den Kennzahlen und Daten, auf die wir jetzt Zugriff haben, konnten wir praktisch sofort einen Gewinn einfahren.“

– John Georgatos, CIO

Die Anwaltskanzlei Mike Morse optimiert mit der Zoom-Plattformtechnologie ihre Arbeitsabläufe
Die Anwaltskanzlei Mike Morse optimiert mit der Zoom-Plattformtechnologie ihre Arbeitsabläufe
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„Die Verbesserungen waren sofort spürbar. Wir verlieren jetzt keine Anrufe mehr. Bei RingCentral war das anders. Zoom Phone hilft uns, besser mit unseren Mandanten zu interagieren. Und mit den Kennzahlen und Daten, auf die wir jetzt Zugriff haben, konnten wir praktisch sofort einen Gewinn einfahren.“

– John Georgatos, CIO

Business-Paket für das Gesundheitswesen
Business-Paket für professionelle Dienstleistungen

Zoom Workplace-Pakete bieten Ihnen zahlreiche Vorteile

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Workplace

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Machen Sie die Arbeit für Ihre Teams einfacher, schneller und intelligenter. Das Paket bietet Ihnen alles dazu zu einem günstigen Preis und enthält Zoom Phone,
Scheduler und Clips.

Zoo AI Companion ist in bestimmten kostenpflichtigen Zoom Workplace-Abos enthalten. Das Tool ist unter Umständen nicht in allen Regionen oder Branchen verfügbar.