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借助 Zoom Tasks 高效管理待办事项清单：开启 Zoom Workplace 自动化任务管理之旅

作为 Zoom Workplace 内置的 AI 优先任务管理解决方案，Zoom Tasks 融合 AI 功能，助您快速识别、管理并高效完成待办事项。

5 阅读分钟数

发布日期 2025年4月7日

在此博客中

01 内置任务管理专用代理式 AI - Jumplink to 内置任务管理专用代理式 AI
02 如何整合工具以简化日常工作 - Jumplink to 如何整合工具以简化日常工作
03 Zoom Tasks 入门指南 - Jumplink to Zoom Tasks 入门指南

Robin Bunevich

产品市场营销经理，Zoom AI

Robin Bunevich 是 Zoom 的产品营销经理。她负责 Zoom AI 的产品营销和战略规划。在领导 Zoom 活动解决方案产品营销三年并推出 Zoom 增长最快的产品之一 Zoom Events 之后，她现在的工作重点是帮助组织将 AI 无缝地融入到其工作流程中。在加入 Zoom 之前，她曾在《纽约时报》负责现场活动的营销推广，并在 2020 年 3 月帮助该组织过渡到完全虚拟的活动项目中发挥了重要作用。在 Zoom，Robin 利用她超过 15 年的营销和广告经验，帮助提高 Zoom 的 AI 解决方案的知名度和采用率。

零星请求与大型项目接踵而至——待您察觉时，任务早已堆积成山。新增任务不断涌入，各类待办事项、跟进对象与截止日期亟需逐一满足，难免令人疲于应对。

现在，无需投入大量时间精力，即可轻松管理任务。Zoom Tasks 是内置于 Zoom Workplace 的 AI 优先型任务管理解决方案，Zoom Workplace 中的 AI 功能则能助您更快地识别、管理和完成待办事项清单。

作为 Zoom Workplace 的一部分，Zoom Tasks 可以通过日常会议摘要和聊天对话识别待办事项。它甚至可以代您完成任务（需经您审核批准）。此外，您的团队还能获取所需信息以跟踪项目，从而提升协作效率和执行成效。

任务管理解决方案如同现代版便笺待办事项清单。它们可以帮助您跟踪任何既定任务的全部细节，例如截止日期、大型项目从属关系以及相关协作人员情况。

然而，任务管理软件的功能远不止于处理个人行动项。它可以帮助团队深入了解大型项目的各个环节，包括文件、进度更新和障碍。根据 Zoom 和 Morning Consult 联合开展的一项全球协作调查，三分之一的领导者 (34%) 会耗费一小时或更长时间与团队成员沟通，以了解项目或任务的进度。这一浪费时间的低效行为可能导致组织为每位经理年均承担约 1.6 万美元的生产力损失，**同时凸显了任务管理应用在现代协作中的关键作用。

当您引入智能体 AI 后，任务管理流程就会焕然一新。试想，您无需自行跟踪任务进度——Zoom Workplace 中的 AI 功能可以代您轻松完成此操作。它会显示您收到的会议请求（即将上线），同时还能识别来自电子邮件和聊天记录的任务，以免您遗漏任何行动项。这项功能将您的待办事项整合到单一选项卡以便查看、接受并与他人共享，从而减少信息过载。

Zoom Workplace 中的 AI 功能不仅能管理任务，还能助您完成任务。它可以识别后续步骤——无论是安排会议、编制初稿还是撰写聊天消息，并提示您采取相应行动。不知不觉间，待办事项清单中的任务就能逐一完成。

AI 在幕后为您助力，助您事半功倍，取得优异业绩。其运作模式如下：

当您整日忙于会议时……

“连轴转”式会议可能让您无暇整理笔记和记录待办事项，便又匆匆投入下一次通话。但 Zoom Workplace 中的 AI 功能可助您跟踪任务，确保您专注于会议，而无需担心疏漏。一天结束时，只需转到“任务”选项卡即可查看所有分配给您的行动项，而不必担心是否遗漏某项记录。

当您需要提交进度更新简报时……

以下这类请求往往会分散您的注意力：经理询问本周工作内容，或同事需要了解项目当前进度。您需要编制任务清单，撰写回复，并根据各个项目跟踪表仔细核对，以免遗漏任何内容。Zoom Workplace 中的 AI 功能可以检索与项目相关或特定期限内的所有任务，并在几秒内生成进度简报，让团队同步信息更省时省力。您还可以与协作者共享任务，确保每个人都能了解您的工作进展。

当您有太多事务亟待处理时……

结束休假后，面对堆积如山的聊天信息或亟需完成的众多任务，您或许倍感无措。将各项工作拆分为可管理任务，有助于保持进度。您可以要求 Zoom Workplace 中的 AI 功能生成聊天会话摘要，识别消息中的任务并将其添加至任务清单。然后，它会生成启动后续步骤的建议，例如安排会议、编写聊天消息、回复电子邮件或创建文档。借助 AI 撰写初稿，您可以节省数小时的研究和构思时间，同时微调消息内容以确保有效传达观点。

Zoom Tasks 已包含在符合条件的付费 Zoom Workplace 套餐中。以下是入门指南：

检查您的 Zoom Workplace 应用是否已更新（6.4.3 及更高版本）。
通过您的在线账户设置，导航至 AI 选项卡，然后向下滚动至“任务”栏。要体验任务管理的全部功能，请启用以下设置：允许此功能自动创建和管理任务，以及根据会议转写文字生成任务。
点击顶部导航栏中的“任务”图标，查看您的任务。（如未显示该图标，请点击“更多”。）

快速提示和技巧

在 Zoom Workplace 中启用任务后，请使用这些建议和诀窍开始添加并跟踪任务。

在完成一天的工作或结束一系列会议后，查看“推荐任务”，了解已分配给您的任务详情。点击“接受”即可将其添加到“我的任务”清单中。
点击任务中的 Zoom AI 图标，获取建议操作以完成任务。
当 Zoom Chat 或电子邮件中出现需添加至“我的任务”选项卡的项目时，只需右键单击即可将其添加到任务清单。从此不必再标记未读聊天消息来提醒您处理相关工作！
您可以点击“+”按钮，手动添加任务。
点击“查看详情”将显示更多关于个人任务的信息（包括任务来源链接），例如会议摘要或聊天消息。您还可以编辑任务，添加个人备注和信息。
如果您尚未配置 AI Companion，您仍然可以使用 Zoom Tasks 任务管理解决方案，通过同一平台跟踪所有待办事项以简化工作方式。