Toplantı ve Sohbet AI

How an AI note taker helps you save time and stay focused

Toplantıları transkribe etmek ve bilgileri özetlemek için yapay zeka kullanmanın faydalarını öğrenin; böylece Zoom My Notes ile not almayı otomatikleştirebilirsiniz.

8 okuma süresi

Yayınlanma tarihi 21 Kasım 2023

Bir ofiste dizüstü bilgisayar başında oturan gülümseyen kadın.
Robin Bunevich
Robin Bunevich
Ürün Pazarlama Müdürü, Zoom AI

Robin Bunevich, Zoom'da Ürün Pazarlama Müdürü olarak görev yapmaktadır. Zoom AI ürün pazarlaması ve stratejisinden sorumludur. Zoom'un Etkinlik Çözümü ürünleri için üç yıl pazarlama liderliği yapıp Zoom'un en hızlı büyüyen ürünlerinden birini, Zoom Events'i piyasaya sürdükten sonra şimdi kuruluşların yapay zekayı iş akışlarına sorunsuz şekilde entegre etmelerine yardımcı oluyor. Zoom'dan önce The New York Times'ta canlı etkinliklerin pazarlama çalışmalarını yürüttü ve bu gazetenin Mart 2020'de tamamen sanal bir etkinlik programına geçmesine yardımcı oldu. Robin, Zoom'un yapay zeka çözümlerinin bilinirliğini artırmak ve benimsenmesini sağlamak için 15 yılı aşkın pazarlama ve reklamcılık deneyiminden yararlanıyor.

If you’ve ever been assigned to take notes in a meeting, you know the struggles. You’re trying to write down what every person said accurately, but if your attention shifts for just a moment, you might miss an important detail. It’s harder to participate in the discussion fully if you’re occupied with listening and typing. Then after your meeting, you need to clean up your notes, capture crucial next steps, and send your summary to the rest of the team. All these tasks eat away at your ability to be productive and can stop collaboration in its tracks. But help is at hand: an AI note taker is just the tool you need.

Many people are turning to AI meeting apps and tools to automate note taking and summarize meeting information. It’s like having an AI assistant by your side during meetings, taking notes, and keeping track of discussion items so you can focus on the conversation. Not to mention, having a meeting summary with key points to refer back to makes writing that follow-up email much easier.

See how you can benefit from an AI note taking tool — and why it just might become your new best friend in meetings.

Yapay Zeka Not Alma Araçları nasıl çalışır

Üretken yapay zeka modelleri belki de en çok bir komut istemine dayalı mesajlar üretmeleriyle bilinir, ancak bilgileri özetlemede de harikadırlar. Daha uzun mesajları metinle ilgili kilit noktaları içeren kısa özetler halinde sentezlemek için doğal dil işleme (NLP) kullanırlar.

Yapay zeka destekli not tutucu, toplantı konuşmalarını yazıya döker ve bu dökümü kullanarak toplantıda konuşulanların özetini oluşturur. Birçok not alma uygulaması, aramanın bağlamına göre önemli konuları ve eylem maddelerini de belirler.

Bazı yapay zeka destekli not alma uygulamaları, toplantı özetini oluşturmak için toplantının tam kaydını gerektirir. Toplantınızın kaydedilmesini istemiyorsanız, kayıt gerektirmeyen bir araç arayın — örneğin, Zoom My Notes, toplantıyı kaydetmeden bir toplantı özeti oluşturabilir.

Toplantınızda neden yapay zekâ destekli not tutma aracı kullanmalısınız?

Toplantılar sırasında not almak ve sonrasında bu notları ve eylem maddelerini ekip arkadaşlarıyla paylaşmak, iş gününün önemli bir bölümünü alabilir. 2023 yılında Morning Consult tarafından yapılan bir ankete göre*, ekip liderlerinin yaklaşık %75'i bu işleri haftada en az birkaç kez yaptığını belirtirken ankete katılan liderlerin %48'i not almaya istediklerinden daha fazla zaman harcadıklarını ifade etmiştir.
Yapay zeka destekli bir not tutma aracı zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir ancak bundan fazlası da mümkündür. Yapay zeka destekli not tutma uygulaması kullanmanın birkaç avantajı aşağıda listelenmiştir:
 

Toplantılarınızda artık aynı anda birden fazla işle uğraşmanıza gerek yok

Bazı toplantılarda not alırken, tartışmaya ne katkı sunabileceğinizi düşünmek yerine dikkatiniz ister istemez notlara kayar. Not alma işini yapay zeka destekli not alma aracına bıraktığınızda, siz de toplantının tam anlamıyla bir parçası olabilirsiniz.
 

Hiçbir ayrıntıyı kaçırmayın

Hiç daha önce bir toplantıdan kısa bir süreliğine uzaklaşmak zorunda kalıp önemli bir ayrıntıyı kaçırdığınız oldu mu? Yapay zeka destekli bir not tutucu ara vermeye ihtiyaç duymaz; bu sayede toplantı özetlerinizin kapsamlı olacağından emin olabilirsiniz. Ayrıca bazı araçlar, toplantı sırasında not tutma uygulamasına gerçek zamanlı sorular sormanıza imkan tanır; böylece konuşmayı bölüp “Bunu tekrar edebilir misiniz?” diye sormak zorunda kalmazsınız.
 

Zamanınızı daha verimli şekilde kullanın

Her görüşmeden sonra notları düzenlemek, temizlemek ve paylaşılabilir hâle getirmek zaman alır. Yapay zekâ destekli toplantı özetleri ise çoğu zaman oluşturulur oluşturulmaz incelenip paylaşılmaya hazırdır. Bu sayede ilgili bilgileri ekibinize çok daha hızlı ulaştırabilirsiniz. Bazı araçlar, toplantı biter bitmez özeti doğrudan katılımcılara takip e-postası veya sohbet mesajı olarak göndererek bu süreci otomatikleştirebilir.
 

Kaçırdığınız toplantıları telafi edin

Programınız yoğunsa ve aynı saatlere birden fazla toplantı eklenmişse endişelenmenize gerek yok. Meslektaşlarınızdan sonradan bilgi istemek ve eksik olabilecek notlarına güvenmek yerine, bazı ürünler kullanılan toplantı platformuna bağlı olarak toplantılara sizin adınıza katılabilir ve kaçırdıklarınızı telafi etmenize yardımcı olacak bir toplantı özeti oluşturabilir.

Kişisel not alma için yapay zeka özellikleri, Notlarım ve toplantı özetlerini kullanma

Zoom Meetings'teki toplantı özetleri, güvenilir ve doğru yapay zeka tarafından oluşturulan özetler sunmaktadır. Yapay zeka ile not alma, My Notes ile daha da gelişecek; kullanıcılara üçüncü taraf, Zoom ve yüz yüze toplantılara özel not alma imkânı sunacaktır. İster masanızda olun, ister hareket halinde, My Notes cihazlar arasında çalışır, böylece hiçbir detayı kaçırmazsınız.

My Notes ile toplantınızın yanında kendi notlarınızı alabileceksiniz ve Zoom'un yapay zeka özellikleri, toplantı dökümü ile bunları geliştirerek toplantınızın daha eksiksiz bir bağlamını sunabilir.

Eğer uygun bir ücretli Zoom Workplace planınız varsa, Zoom'daki yapay zeka özelliklerine zaten erişiminiz vardır (uygun bir planınız yoksa, bugün yükseltme yapabilirsiniz). Zoom yöneticinizden bazı özellikleri açmasını rica etmeniz gerekebilir.

Toplantılarınızdan önce, sırasında ve sonrasında yapay zeka özellikleriyle not almayı nasıl uygulayabileceğinizi düşünün:

Mobil cihazınızda My Notes ile hareket halindeyken notlar alın

My Notes mobil cihazda, yapay zeka destekli not alma gücünü masaüstünün ötesine taşır, böylece çalıştığınız yerdeki konuşmaları yakalayabilir ve bunlar üzerinde işlem yapabilirsiniz.

  • Her yerden kayıt yapın: Zoom toplantılarında veya yüz yüze görüşmelerde not almak ve yazıya dökmek için telefonunuzdaki Zoom uygulamasını kullanın. Dizüstü bilgisayara gerek yoktur.
  • Hemen harekete geçin: Canlı transkripsiyon, konuşmaları gerçek zamanlı olarak takip etmenizi ve önemli noktaları olduğu anda işaretlemenizi sağlayarak odaklanmanızı ve hafızanızı destekler.
  • Cihazlar arasında bağlantıda kalın: Notes ve dökümler Zoom masaüstü uygulaması ile sorunsuz senkronize olur, böylece mobilde başlayabilir ve bağlamı kaybetmeden düzenlemeyi veya paylaşımı daha sonra tamamlayabilirsiniz.

Toplantıdan sonra zamanınızı en verimli şekilde değerlendirin

Toplantınız sona erdiğinde My Notes, notlarınızı eyleme dönüştürülebilir içgörülere ve düzenli iş çıktılarına dönüştürmenize yardımcı olur.
 
  • Kayıt almadan ayrıntılı özetler: Notlarım, özetleri doğrudan toplantı dökümünden üretir ve sizin için en önemli başlıklara göre düzenler.
  • Kayıt gerekmez: Nelerin konuşulduğunu ve kimin ne söylediğini yakalarken görüşmeleri gizli tutabilirsiniz.

İşinize daha hızlı başlamanıza yardımcı olacak önemli özellikler

  • Toplantı özetinizden bir Zoom Canvas oluşturarak görüşülen hususları, eylem maddelerini ve sonraki adımları düzenleyebilirsiniz. Önceden hazırlanmış toplantı şablonları, içeriği, proje güncellemeleri, beyin fırtınası oturumları veya ekip buluşmaları gibi farklı toplantı türlerine göre kolayca biçimlendirmenizi sağlar.
  • Kişisel İş Akışlarını kullanarak, takip toplantılarını planlama veya güncellemeleri Zoom Workplace genelinde paylaşma gibi günlük işleri otomatikleştirebilirsiniz. Hazır şablonlar, tekrarlayan süreçleri sadeleştirmenize yardımcı olur.
  • Toplantı özetleriniz üzerinden sonraki adımları ve öncelikleri kolayca fark edebilirsiniz. Özetler, belgeler, sohbetler ve görevler Zoom Workplace genelinde birbirine bağlı olduğundan, ihtiyaç duyduğunuz bilgiyi hızla bulup hemen harekete geçebilirsiniz.

My Notes'taki iş akışlarıyla notları eyleme dönüştürün

Özetleme ile yetinmek yerine, notlarınız sizin için takip işlemlerini yapabilir. Notlarım uygulamasındaki yerleşik İş Akışları sayesinde, toplantı sonrası görevleri (örneğin özet e-postaları gönderme, CRM'inizi güncelleme** veya yapılacaklar listesi oluşturma) toplantı notlarınızdan doğrudan, ayrıntılar henüz tazeyken otomatik olarak tetikleyebilirsiniz.

  • Notlarınızı eyleme dönüştürün: Toplantı notlarınıza iş akışları ekleyerek, özet e-postaları gönderme, CRM’inizi güncelleme veya yapılacaklar listesi oluşturma gibi takip görevlerini My Notes’tan otomatik olarak tetikleyin.
  • My Notes etkin olan tüm katılımcılar için kullanılabilir: İş akışları toplantının kendisinden ziyade My Notes ile entegre olduğundan, My Notes etkin olan herhangi bir ev sahibi veya katılımcı kendi notlarına iş akışları ekleyebilir ve çalıştırabilir.
  • Esnek ve genişletilebilir: Takipleri ve sonraki adımları otomatikleştirmek için toplantı notlarına en fazla beş iş akışı ekleyin.
  • Sorunsuz giriş noktaları: Yeni bir toplantı planlarken ("İş Akışını Ekle") veya toplantıdan sonra My Notes belgenizden iş akışlarına erişin, böylece en önemli anda takip işlemlerini kolayca otomatikleştirirsiniz.

Müşterilerimiz bizi seviyor

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom - Tek Platformdan Bağlantı