Belge işbirliği ile ekip verimliliğini en üst düzeye çıkarın

İşinizi tek bir yerde halletmeye hazır olun Zoom Canvas ile belge iş birliği, ekibinizin iş akışlarına sorunsuzca entegre olur; böylece meslektaşlarınızla etkili çalışabilir ve belgeler, wikiler ile projeler üzerinden güncel kalabilirsiniz.

Zoom'u İndirin Ücretsiz kaydolun
Belge işbirliği ile ekip verimliliğini en üst düzeye çıkarın

Belge işbirliği nedir?

Belge iş birliği, birden fazla kişinin aynı yaşayan belge üzerinde projeleri organize etmek ve ekip arkadaşlarıyla iş birliği yapmak için birlikte çalıştığı bir süreçtir. Belge iş birliği yazılımı, tüm üyelerin aynı belge üzerinde yazma, düzenleme ve yorum yapma olanağı sağlayarak ekip çalışmasını kolaylaştırır, verimliliği artırır ve aynı ofiste veya hibrit çalışma ortamında bulunan işbirlikçiler arasında verimli içerik oluşturma ve paylaşımına olanak tanır. 

Diğer paylaşılan belge iş birliği araçlarının aksine, Zoom Canvas dosya işbirliğini bir adım daha ileri taşır. Ücretli Zoom Workplace planlarının bir parçası olarak, belge oluşturma sürecini hızlandırmanıza yardımcı olmak için Zoom AI Companion yetenekleri entegre edilmiştir. Zoom AI Companion toplantılardan içeriği Zoom Canvas'a çekerek, bir konuşmadan çıkan temel noktaları ve eylem maddelerini özetleyen belgeleri sorunsuz bir şekilde oluşturmanızı sağlar. Ayrıca, basit metin belgelerini ekibinizin işini destekleyen ilgi çekici iş birliği araçlarına dönüştüren tablolar, grafikler ve görseller için önceden doldurulmuş şablonlar ve sürükle-bırak içerik blokları sunar. 

Belge işbirliği ekip verimliliğini nasıl artırır?

Zoom Canvas'ın belge iş birliği özelliklerini kullanmak, ekiplere çalışmalarını gerçek zamanlı olarak birlikte tamamlama olanağı sağlar. Ayrıca, belgelerin birden fazla farklı sürümünün e-posta yoluyla ileri geri gönderilmesi gibi yaygın bir sorunu da ortadan kaldırır. Zoom Canvas, Zoom Workplace deneyimine entegre edilmiştir; bu da ekiplerin şunları yapabileceği anlamına gelir:

  • Zoom toplantılarını hızla başlatın ve planlayın veya Docs'tan etkinlikler oluşturun.

  • Herkesin uyumlu olmasını sağlamak için gerçek zamanlı olarak çalışarak doğrudan toplantılarda veya uygulamada dokümanları oluşturun, paylaşın ve birlikte düzenleyin.

  • Belgelerinize Zoom beyaz tahtasını ekleyerek bilgilerinizi düzenli tutun.

  • Belgeleriniz, vikileriniz ve proje takipçileri için tek bir yer kullanarak görevlerinizi kontrol altında tutun ve bilgi yükünü azaltın.

  • Belgeleri birkaç basit tıklamayla Zoom Chat'te paylaşın, işbirlikçilerinizi ve paydaşlarınızı bilgilendirin, görünürlüğü artırın ve siloları azaltın.

  • Toplantıları özetlemek, belge taslakları oluşturmak, beyin fırtınası yapmak, kopya uzunluğunu ayarlamak ve daha fazlasını yapmak için Zoom AI Companion'ı kullanın.

Belge işbirliği ekip verimliliğini nasıl artırır?

Zoom Canvas ile belge iş birliğinin faydaları

Zoom Canvas, farklı ekip ve proje ihtiyaçlarına uyum sağlayan, verimliliği artıran esnek, AI odaklı bir belgedir . Ekip Üyelerinin paylaşılan belgeleri kolayca oluşturup düzenlemesini sağlar ve ekipler, konumlar ile saat dilimleri arasında daha iyi iş birliği yapmalarına olanak tanır. Zoom Canvas'da belge işbirliği şunlara yardımcı olur:

Ekibinizin aynı sayfada olmasını sağlayın (kelimenin tam anlamıyla)

Ekibinizin aynı sayfada olmasını sağlayın (kelimenin tam anlamıyla)

Bir toplantı sırasında, katılımcılar dokümanınızın görünümünü takip ederken ve/veya aynı anda birlikte düzenleme yaparken mevcut bir dokümanı paylaşarak (veya yeni bir tane oluşturarak) gerçek zamanlı olarak uyum sağlayın. Aynı canlı belgede görüntüleme ve çalışma, toplantı işbirliğini geliştirir.

Dokümanda iletişim kurarak zaman kazanın

Dokümanda iletişim kurarak zaman kazanın

Belgelerinizdeki işbirlikçileri ve paydaşları @ bahsi ve tepkilerle etiketleyin, belgeleri doğrudan Zoom Chat'te paylaşın; böylece sohbet kesintisiz devam eder ve tek bir yerde toplanır. Ekip üyelerini sorumlu tutmak için görevler ve teslim tarihleri atayın.

Toplantıları daha eyleme dönüştürülebilir hale getirin

Toplantıları daha eyleme dönüştürülebilir hale getirin

Zoom Canvas’ın AI odaklı işlevselliğinden yararlanarak Zoom Meetings’ten tartışma öğeleriyle belgeleri doldurun ve hızlıca yeni belgeler oluşturun. Zoom beyaz tahtanızı yerleştirerek beyin fırtınası notlarını ve planlarınızı toplantı bilgileriyle düzenli tutun.

Dosya işbirliği için bir standart belirleyin

Dosya işbirliği için bir standart belirleyin

Zoom Workplace masaüstü veya mobil uygulamanızda dokümanlarınız, dosyalarınız, klasörleriniz, yapılacaklar listeleriniz, panolarınız, takvimleriniz, proje özetleriniz, wiki'leriniz ve daha fazlası için tek bir yer ile projelerin başında kalın ve aşırı bilgi yükünü azaltın. 

60%

Bir kişinin işteki zamanının %60'ı vasıflı işlere değil, işle ilgili işlere harcanıyor (Asana'nın İşin Anatomisi Endeksi 2023)

Zoom Canvas' kolay kullanımlı belge iş birliği özellikleri ve özelleştirilebilir içerik

Dokümanlardan tanışın

Dokümanlardan tanışın

Toplantıları doğrudan bir doküman içinde başlatın ve planlayın. "Şimdi buluş" ve katılımcı eklemek için video simgesine tıklayın veya bir zaman bulmak için "Toplantı planla" seçeneğine tıklayın.

Özelleştirilebilir içerik blokları ekleyin

Özelleştirilebilir içerik blokları ekleyin

İşlevselliği ve eğlenceyi artırmak için metin, kontrol listeleri, tablolar, alıntılar, sütunlar ve daha fazlasını hızla ekleyin.

Multimedya dosyalarını gömme

Multimedya dosyalarını gömme

Güzel ve etkileşimli bir alan oluşturmak için resim, ses, video (YouTube dahil) ve web kartları ekleyin.

Dokümanlarda işbirliği yapın

Dokümanlarda işbirliği yapın

Belgeye yorumlar ekleyerek, kanalları ve kişileri e-posta veya Zoom Chat aracılığıyla bilgilendirmek için ortak çalışanları @ belirtileriyle etiketleyerek ve diğer ortak çalışanların düzenlemelerini belgede canlı olarak görerek görünürlüğü artırın.

Şablonları kullanın

Şablonları kullanın

Toplantı gündemleri ve teklif belgeleri gibi önceden oluşturulmuş şablon seçenekleri arasından seçim yaparak belge oluşturmaya hızlıca başlayın ve içeriği doğru formatta alın.

Projeleri yönetin

Projeleri yönetin

Kanban panoları, takvim ve zaman çizelgesi panoları ve daha fazlası dahil olmak üzere görevleri ve tarihleri takip etmek için kişisel ve ekip kullanımı için proje yönetimi tarzı belge biçimlendirmesini kullanın.

Dokümanlardaki kopyayı çevir

Dokümanlardaki kopyayı çevir

Belgeden ayrılmadan desteklenen 16 dile kadar metin çevirmek için Zoom AI Companion'ı kullanın (artık başka bir uygulamaya kopyalayıp yapıştırmak yok).

Bilgileri güvenli bir şekilde paylaşın

Bilgileri güvenli bir şekilde paylaşın

Zoom Chat kanallarını davet ederek veya belirli kişileri seçerek belgelere erişimi yönetin ve görüntüleme, yorum yapma ve düzenleme erişimiyle iş birliği izinlerini ayarlayın.

Zoom Workplace ile daha fazlasını yapın

Zoom Workplace ile daha fazlasını yapın

Daha sorunsuz iş akışları sağlayın ve Zoom Meetings, Zoom Chat ve Zoom Whiteboard'dan içerik çeken belgelerle uygulama geçişini azaltın.

Bir doküman üzerinde nasıl işbirliği içinde çalışılır?

Bir doküman üzerinde nasıl işbirliği içinde çalışılır?

Ekibiniz yeni bir ürün lansmanı planlamalı mı yoksa bir iş teklifi hazırlamalı mı? Bir belge üzerinde nasıl birlikte çalışacağınızı öğrenmek ister misiniz? Başlamak için şu adımları izleyin:

  • Yeni bir belge açın

    Boş bir belgeden başlayın, bir şablon seçin, Zoom AI Companion ile bir toplantıdan belge oluşturun veya üçüncü taraf bir uygulamadan dosya içe aktarın.

  • Belgeyi paylaşın

    İşbirlikçilerinizi belgenizi görüntülemeye, düzenlemeye, yorum yapmaya veya belgenizin ortak sahibi olmaya davet edin. Onları e-posta, Zoom Chat veya bağlantı paylaşımıyla bilgilendirin.

  • Belgeyi düzenleyin

    Oluşturmaya başlayın! 100'e kadar ortak çalışanlar aynı anda doğrudan belgelere içerik ekleyebilir ve yorum yapabilir.

SSS

Belge işbirliği yazılımı, birden fazla kişinin dijital belgeler üzerinde gerçek zamanlı veya eşzamansız olarak birlikte çalışmasına olanak tanır. Belge işbirliği yazılımının temel yönleri şunlardır: 

 

  • Birden fazla kişinin aynı anda çalışabildiği gerçek zamanlı düzenleme
  • Sürüm geçmişi
  • Yorumlar ve notlar
  • Erişim kontrolleri ve izinler
  • Bulut depolama ve senkronizasyon

 

Belge iş birliği yazılımını değerlendirirken, ekibinizin zamandan tasarruf etmesine ve daha verimli olmasına yardımcı olacak belgeler oluşturmanıza olanak tanıyan bir uygulama seçin. Örneğin, Zoom Canvas, yerleşik iş birliği araçları, önceden doldurulmuş şablonlar ve belgeye eklenebilen içerik blokları sunar. Ayrıca Zoom AI Companion'ı kullanarak Zoom Meetings toplantılarınızdan özetleri ve bilgileri bir belgeye çekmenize olanak tanır. 

İnsanlar belge işbirliğinden bahsettiklerinde veya bir belge üzerinde işbirliği içinde çalıştıklarını söylediklerinde, birden fazla kişinin aynı anda aynı belge, sunum veya elektronik tablo üzerinde birlikte çalıştığı anlamına gelir. Belge işbirliği, sürüm kontrolü (belgenin eski bir sürümünü kullanmak) veya içerikle ilgili geri bildirimleri e-posta veya diğer iletişim biçimleriyle paylaşmak zorunda kalmak gibi konular hakkında endişelenmeden insan gruplarının toplu olarak belge oluşturmasını, incelemesini ve düzeltmesini kolaylaştırır. Belge işbirliği süreci iletişimi ve verimliliği artırır ve herkesin katkısının dikkate alınmasını sağlamaya yardımcı olur.

Dosya işbirliği, belge işbirliği için kullanılan başka bir terimdir ve birden fazla kişinin tek bir son sürüm oluşturmak için bir dosya veya belge üzerinde birlikte çalışmasına olanak tanıyan bir çözüm veya süreci ifade eder. Canlı belgelere internet üzerinden erişildiği ve bulutta kaydedildiği için farklı konumlarda ve zaman dilimlerinde gerçek zamanlı olarak yapılabilir. Dosya işbirliği ve dosya paylaşım süreçlerini kullanmak, eşzamansız iletişimi destekleyerek ve görünürlüğü artırarak ekiplerin projelerde uyumlu kalmasına yardımcı olur.

Birçok belge işbirliği aracı, ekip üyelerinin "Paylaş" düğmesini kullanarak belgenin içinden veya doğrudan belge başlıklarından belge paylaşmasına olanak tanır. Herkesin Zoom Canvas'ta düzenleyebileceği bir belgeyi paylaşmak için, açık belgenizin sağ üst köşesindeki "Paylaş"a tıklayın, belgeyi paylaşmak istediğiniz kişilerin isimlerini girin ve izin ayarlarında onları "Editör" yapın.

 

Zoom Canvas'da belge işbirlikçilerini e-posta, Zoom Chat yoluyla veya bağlantıyı kopyalayıp başka bir uygulamaya yapıştırarak bilgilendirmeyi seçebilirsiniz.

Gerçek zamanlı çevrimiçi belge işbirliği, birden fazla kişinin aynı anda dijital bir belge üzerinde çalıştığı durumdur. Çevrimiçi belge işbirliği, ekip üyelerinin farklı konumlara dağıldığı ancak birlikte bir belge hazırlamaları gereken iş ortamlarında yaygın olarak kullanılır. Yaşayan bir belge (her zaman güncel olan ve otomatik olarak kaydedilen) kullanmak, ortak çalışanların nerede olurlarsa olsunlar aynı anda çalışmalarına olanak tanır.

 

Örneğin, farklı zaman dilimlerinde birden fazla uzaktan çalışanı olan bir pazarlama ekibi, her bir üyesi planın farklı bir bölümünden sorumlu olacak şekilde birlikte bir kampanya planlama belgesi hazırlayabilir. Gün boyunca metin yazabilir, grafikler, tablolar, resimler, zaman çizelgeleri ve son tarihler ekleyebilirsiniz; bu sırada diğer iş arkadaşlarınız da aynı belgede içerik yazmakta ve eklemektedir.

Zoom Canvas ve Zoom Meetings birlikte kullanıldığında ortak belgeyi düzenlemek daha kolay ve daha verimlidir. Bir belge üzerinde çalışırken, yapılması gereken işler hakkında konuşmak için işbirlikçilerinizle hızlı bir şekilde görüşebilirsiniz. Bir belgeyi doğrudan bir toplantıda paylaştığınızda, katılımcılar aynı anda içeriği görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve ekleyebilir (bireysel izin ayarlarına bağlı olarak). 

 

İşte Zoom Canvas ve Zoom Meetings'i birlikte kullanarak daha etkili belge iş birliğini sağlamak için birkaç yol.

 

Bir toplantıdan önce: Docs'ta bir toplantı gündemi oluşturun. Ardından, Docs'tan bir toplantı başlatın veya planlayın.

Toplantı sırasında: Doğrudan toplantılarda veya Zoom Workplace uygulamasında dokümanlar oluşturun, paylaşın ve birlikte düzenleyin, herkesin uyum içinde kalması için gerçek zamanlı olarak çalışın.

Toplantıdan sonra: Zoom AI Companion tarafından oluşturulan toplantı özetlerini Docs'ta düzenleyin ve paylaşın.

İşlerinizi tek bir yerden halletmeye hazır mısınız?

Satış birimine ulaşın
Kullanmaya başlayın